Analista Administrativo Sênior - Temporária

Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária? 

A Coordenação de Gestão Documental da PUCPR está em busca de um profissional que compartilhe dos nossos valores e queira contribuir para uma sociedade mais justa e inclusiva, estamos empenhados em criar um ambiente de trabalho acolhedor, onde todas as vozes são ouvidas e valorizadas.

Que tal? Essa oportunidade combina contigo?  

• Gerir documentos físicos e digitais ao longo do ciclo de vida documental.
• Planejar, desenvolver e acompanhar processos de digitalização terceirizada.
• Desenvolver, implementar e acompanhar processos de digitalização interna.
• Desenvolver e acompanhar implantação do processo de gestão documental.
• Garantir padronização, classificação e indexação documental.
• Elaborar relatórios e indicadores de desempenho documental.
• Estruturar e manter programa de maturidade na gestão de documentos junto às áreas acadêmicas.
• Garantir conformidade com normas arquivísticas, Decreto 10.278, LGPD e demais legislações aplicáveis.
• Ser apoio consultivo em todas as questões legais e técnicas da gestão arquivística, metadados, certificação digital e implantação de gestão de documentos digitais.

O que você precisa ter:

• Graduação completa nas áreas de Arquivologia, Biblioteconomia, Gestão da Informação, Administração ou correlatas;
• Conhecimento em gestão documental de documentos digitais.
• Experiência com digitalização de documentos e certificação digital.
• Experiência com sistemas de GED.
• Vivência com normativas legais da gestão arquivística e LGPD.
• Excel intermediário.
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa;
• Visão analítica e sistêmica;
• Organização, atenção aos detalhes e proatividade.

O que seria legal você saber:

• Experiência em ambiente universitário e/ou documentos acadêmicos.
• Conhecimento nas ISO’s: 15489, Série 30300, 23081, 13008:2002, 13028:2010 e 16175
• Vivência com LGPD, Decreto 10.278/2020, Lei nº 14.063/2020, Lei nº 12.682/2012, Lei nº 8.159/1991 e Normas Arquivísticas do CONARQ.
• Vivência em projetos de melhoria de processos documentais.
• Familiaridade com tecnologias emergentes e tendências de mercado.

O que vai encontrar por aqui: 

• Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade
• Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós-graduação na PUCPR
• Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento
• Programa de Qualidade de Vida
• Previdência Privada
• Seguro de Vida
• Vale Transporte 
• Estacionamento Gratuito
• Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento
• Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês
• Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária
• Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos

Salário: Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h às 17h24

Local: PUCPR – Campus Curitiba

Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte-se a nós e #SejaMarista. 

Somos a PUCPR, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade. 

Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, impactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.  

Nosso compromisso é o de unir humanidade e excelência na construção de uma sociedade cada vez mais justa e solidária, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma carreira equilibrada com a vida pessoal e que torna o mundo mais humano. Trabalhamos pelo bem comum, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é. Alicerçados por uma cultura sólida, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias. 

Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo Centro Marista de Defesa da Infância (CMDI), que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a Editora FTD, que oferece soluções que transformam o mundo; o Hospital São Marcelino Champagnat, que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o Hospital Universitário Cajuru, que é referência no cuidado humanitário. 

Que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva-se! 

Confira também as demais vagas de nossas frentes de missão: